CPNS 2023, Begini Cara Buat Akun, Alur Pendaftaran, Dokumen, Pengisian Formasi hingga Tartib Peserta

TRIBUNGAYO.COM - Informasi CPNS 2023, begini cara membuat akun, alur pendaftaran, tata cara pendaftaran, dokumen yang harus disiapkan, cara pengisian formasi hingga tata tertib peserta.

Dibawah ini, Tribungayo.com akan merangkum informasi CPNS 2023 tersebut dengan mengurutkan satu persatu yang dilansir dari panduan terbaru CPNS 2023/2024.

Untuk itu, langsung kita simak bersama informasi CPNS 2023 dibawah ini:

Baca juga: Berikut Cara Buat Akun Pendaftaran CPNS 2023 di SSCASN

Dokumen yang harus disiapkan

Sebelum mendaftar ke instansi yang dituju, pastikan pelamar CPNS 2023 telah mempersiapkan dokumen-dokumen yang diperlukan untuk pendaftaran.

Dokumen CPNS 2023 tersebut meliputi :

• Kartu Keluarga
• Kartu Tanda Penduduk (KTP) atau surat keterangan dari Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil
• Ijazah
• Transkip Nilai
• Pas foto

Dokumen lain sesuai dengan ketentuan instansi yang akan dilamar.

Baca juga: Update 72 Prediksi Soal SKD CPNS 2023 Materi TWK/TIU/TKP Lengkap dengan Kunci Jawaban

Alur Pendaftaran CPNS 2023

1. Akses portal SSCASN http:/sscasn.bkn.go.id

2. Buat akun SSCN menggunakan NIK dan Nomor Kartu Keluarga atau NIK Kepala Keluarga

3. Log In menggunakan NIK dan Password yang telah didaftarkan

4. Lengkapi biodata dengan mengunggah foto dan kartu informasi akun

Baca juga: Beredar Informasi Bahwa CPNS 2023 Akan Dibuka Lebih Cepat dari PPPK, Apa Benar? Ini Penjelasannya

5. Lengkapi data dengan memilih formasi dan jabatan sesuai Pendidikan

6. Cek kartu pendaftaran SSCN dengan mengunggah dokumen dan cek resume

7. Pengumuman seleksi administrasi dengan memverifikasi pendaftaram

8. Tes Seleksi, masa sanggah dan pengumuman hasil sanggahan dan dilanjutkan dengan pengumuman kelulusan.

Cara Membuat Akun CPNS 2023 (Tata Cara Pendaftaran CPNS 2023)

1.Pelamar harus masuk ke portal SSCN

2. Pelamar CPNS 2023 diwajibkan untuk memahami tata cara dan syarat pendaftaran dengan teliti

3. Dari menu layanan informasi, lalu klik ‘info lowongan’ untuk mencari informasi terkait instansi, jabatan, lokasi penempatan, Pendidikan, jenis formasi, dan jumlah formasi SSCN yang dibuka.

4. Klik “Alur” untuk melihat tata cara pendaftaran CPNS 2023 Pelamar wajib membaca dengan teliti dan mempelajarinya supaya tidak ada informasi yang tertinggal sebelum melanjutkan ke proses pendaftaran.

Baca juga: Pendaftaran CPNS 2023 Segera Dibuka! Ini Daftar Formasi Jalur Khusus yang akan Diprioritaskan

5. Pelamar hanya dapat melamar 1 (satu) jabatan dalam 1 (satu) jenis formasi (Formasi Umun/Formasi Khusus Lulusan Terbaik (cumlaude)/Formasi Khusus Putra-Putri Papua dan Papua Barat/Formasi Khusus Disabilitas/Formasi Diaspora/Formasi Tenaga Keamanan Siber) di 1 (satu) instansi.

6. Untuk melanjutkan ke proses pendaftaran, klik “Registrasi

7. Klik “Helpdesk” untuk bantuan dan pengaduan

8. Klik “FAQ” untuk mencari permasalahan terkait SSCASN

Daftar ke Portal SSCN

Apabila pelamar siap untuk mendaftar, langkah-langkahnya adalah:

1.Klik “Pendaftaran”

2. Masukkan Nomor Induk Kependudukan (NIK) dan Nomor Kartu Keluarga atau NIK Kepala Keluarga (NIK KK), Nama Lengkap sesuai KTP, Tempat Lahir sesuai KTP, dan Tanggal Lahir sesuai KTP.

3. Apabila pelamar tidak bisa mendaftar terkait data KTP, silakan hubungi Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil sesuai dengan KTP pelamar bukan ke instansi atau Badan Kepegawaian Negara (BKN) selaku Panitia Seleksi Nasional (Panselnas).

4. Masukan kode captcha yang terlampir. Kode captcha tidak bersifat case sensitive

5. Setelah data di atas dimasukkan, klik “Lanjutkan” untuk proses selanjutnya

6. Pada proses ini, pelamar mengisi dan membandingkan data di KTP dengan data\jazah. Proses pemberkasan CPNS 2023 menggunakan data ljazah sebagai data pokok kepegawaian yang terdiri dari Nama Lengkap sesuai yang tercantum di ijazah, Tempat dan Tanggal Lahir. Pastikan bahwa Anda mengisi data tersebut dengan benar.

7. Upload pas foto sesuai dengan keterangan di aplikasi dengan mengklik “Browse”, cari foto yang akan diunggah kemudian klik “Open”.

8. Data lain yang perlu diisi adalah:

E-mail, Masukan e-mail aktif dan valid

Password dan Konfirmasi Password, masukan password yang mudah diingat. Harap mencatat dan menyimpan password Anda karena akan digunakan untuk login SSCN.

Pertanyaan Pengaman 1, Pilih pertanyaan pengaman Anda

Jawaban Pengaman 1, Masukkan jawaban pertanyaan pengaman 1 yang telah anda pilih.

Pertanyaan Pengaman 2, pilih pertanyaan pengaman anda

Jawaban Pengaman 2, Masukkan jawaban pertanyaan pengaman 2 yang telah anda pilih.

Captcha, Masukkan kode captcha yang tampil di layar

9. Pastikan Anda mengisi semua data dengan lengkap dan benar. Data yang telah disimpan tidak dapat diperbaiki atau diubah.

10. Selanjutnya klik “Lanjutkan”

11. Halaman pemberitahuan bahwa pendaftaran ke portal SSCASN 2023/2024 berhasil, klik “Cetak Informasi Pendaftaran” untuk mencetak Kartu Informasi. Akun sebagai bukti bahwa pelamar berhasil membuat akun SSCN 2023/2024. Harap menyimpan kartu tersebut dengan baik.

12. Pada tahap ini, pendaftar HARUS melakukan pengecekan ulang terhadap Nama, Tempat Lahir, Tanggal Lahir, Pas Foto, dan juga data lainnya. Jika nantinya terdapat kesalahan penulisan setelah Proses Pendaftaran maka peserta TIDAK DAPAT memperbaiki kesalahan penulisan.

13. Klik “Kembali” jika terdapat kesalahan pada data yang diinput sebelumnya untuk diperbaiki, dan klik “Proses Pendaftaran Akun“ untuk memproses Pendaftaran akun.

14. Sebelum akhiri proses pendaftaran akun, pelamar akan ditanyakan kembali, apakah data yang diinput sudah sesuai atau belum

15. Jika sudah sesuai, lanjutkan untuk mencetak Kartu Informasi Akun, dengan pilih menu “Cetak Informasi Pendaftaran”

16. Setelah mencetak Kartu Informasi Akun, pelamar dapat melanjutkan tahap selanjutnya yaitu “Lanjutkan Login Pendaftaran”

Login ke Portal SSCN dan Isi Biodata

1. Setelah pelamar berhasil daftar, silahkan login ke https://sscn.bkn.go.id dengan klik tombol “Login” yang tertera di sudut kanan atas, atau klik tombol “Lanjutkan Login Pendaftaran” setelah pelamar mencetak Kartu Informasi Akun HARAP MEMBACA seluruh info dan himbauan yang tercantum di aplikasi.

Sebelum melanjytkan proses login, pastikan pendaftar:

Mengakhiri pendaftaran di tahapan terakhir (RESUME) agar berkas diverifikasi oleh instansi

Tidak diperkenankan mengubah data setelah mengakhiri pendaftaran

Perhitungan usia pada saat melamar dihitung pada waktu MENGAKHIRI PENDAFTARAN

2. Masukan NIK dan password yang telah Anda daftarkan lalu klik “Masuk”

3. Upload foto selfie/swafoto dengan memegang KTP/Surat Keterangan Perekaman dari Dinas Dukcapil dan Kartu Informasi Akun. Klik kemudian cari foto yang akan diunggah, tampilan foto yang telah diunggah dapat dilihat di bagian swafoto Anda.

Pada form ini, pelamar dapat mencetak ulang Kartu Informasi Akun pada tombol “Cetak Ulang Kartu Informasi Akun“. Bila pelamar sudah mengunggah swafoto, klik “Selanjutnya” untuk ke halaman Pengisian Biodata.

4. Pada form ini pelamar masih dapat mengubah beberapa data yang ada pada akun sebelumnya yaitu (Nama sesuai ljazah, Email dan Jenis Kelamin).

5. Lengkapi kolom gelar depan ijazah dan gelar belakang ijazah. Bagi pelamar yang tidak memiliki gelar depan dan atau gelar bekalang, isi dengan tanda “-”

6. Pilih Jenis Disabilitas pada menu yang tersedia

7. Lengkapi Alamat Domisili saat ini, Propinsi, Kabupaten/Kota, Nomor Telepon, Tinggi Badan, Status Perkawinan, Nomor HP, Agama, dan Akun Media Sosial. Kemudian isi captcha yang tersedia

8. Bila data telah dilengkapi, klik “Selanjutnya“ dan akan tampil form Pengisian Formasi

Pengisian Formasi CPNS 2023

1. Pilih instansi. Jika instansi yang dilamar belum tampil dalam daftar tersebut, silahkan periksa kembali Pengumuman Instansi mengenai waktu pembukaan pendaftaran instansi yang akan dilamar

2. Pilih Jenis Formasi sesuai dengan formasi yang dibuka oleh instansi. Pilihan Jenis Formasi dapat dilihat di Pengumuman Instansi

3. Klik “Pilih” dan form isian akan aktif. Pelamar dapat mengubah instansi dan formasi yang dipilih dengan klik “Ulang”

4. Pilih pendidikan sesuai dengan ijazah

5. Pilih jabatan yang akan dilamar. Jabatan akan tampil sesuai dengan Pendidikan yang dipilih

6. Pilih Lokasi Formasi

7. Pilih Lokasi Tes; kewenangan ini diberikan instansi jika peserta diperbolehkan memilih lokasi tes. Jika pilihan ini tidak tersedia maka lokasi tes akan ditentukan oleh instansi.

8. Isi IPK sesuai dengan yang tercantum di transkrip nilai, contoh 3.3 Nilai IPK menggunakan tanda titik (.) dan dua digit dibelakang koma. Untuk formasi lulusan SMA/Sederajat, isi dengan nilai ijazah.

9. Untuk instansi yang mewajibkan nilai Tes Bahasa Inggris, silakan memilip, jenis berapa contoh jenis tes berdasarkan persyaratan instansi. Berikut beberapa contoh jenis tes yang dapat dipilih oleh pelamar, yaitu TOEFL PBT, TOEFL IBT, IELTS dan TOE|C, Pelamar dapat memilih jenis tes sesuai dengan persyaratan instansi.

10. Isi Nomor ljazah

11. Isi Tahun Lulus sesuai dengan yang tertera di ljazah

12. Isi Jenis Perguruan Tinggi (Dalam Negeri atau Luar Negeri)

13. Isi Tanggal ljazah sesuai dengan yang tertera di ljazah

14. Ketik Nama Sekolah untuk jabatan setingkat SMA atau sederajat dengan mengjsi Nama Sekolah sesuai dengan yang tertulis di ijazah

15. Ketik nama Universitas/Perguruan Tinggi atau sekolah. Kolom ini merupakan auto complete.

Untuk mengisi Nama Universitas/Perguruan Tinggi, masukkan beberapa huruf atau kombinasi nama panjang/nama singkatan/penambahan nama daerah

16. Ketik nama Universitas/Perguruan Tinggi atau sekolah sesuai dengan yang tercantum di ljazah

17. Isi Nama Program Studi (Prodi). Jika nama prodi yang dipilih sudah terdapat data akreditasinya di BAN-PT maka data akreditasi akan tampil.

Jika nama prodi tidak terdapat data akreditasinya di BAN-PT maka pelamar dapat mengisi secara mandiri akreditasi program studinya (A,B,C, atau yang lainnya).

Akreditasi yang dimaksud adalah akreditasi Lembaga/Prodi pada saat lulus

18. Isi kode captcha sesuai dengan gambar yang tampil

19. Klik “Selanjutnya”

Pengisian Formasi P1/TL

1. Pilih instansi. Jika Instansi yang dilamar belum tampil dalam daftar tersebut, silahkan periksa kembali Pengumuman Instansi mengenai waktu pembukaan pendaftaran instansi yang akan dilamar

2. Pilih Jenis Formasi sesuai dengan formasi yang dibuka oleh instansi. Pilihan Jenis Formasi dapat dilihat di Pengumuman Instansi

3. Klik “Pilih” dan form pengisian akan aktif. Pelamar dapat mengubah instansi dan formasi yang dipilih dengan klik “Ulang”

4. Pilih Pendidikan yang sama dengan Pendidikan saat mendaftar di SSCN tahun sebelumnya

5. Pilih Jabatan yang dilamar, untuk jabatan boleh berbeda dengan jabatan dilamar saat SSCN tahun sebelumnya

6. Pelamar yang menggunakan nilai P1/TL tahun sebelumnya, dapat memilih formasi, jabatan, dan  instansi yang berbeda dengan tahun saat ini, asalkan tingkat Pendidikan dan pendidikanya yang sama

7. Pelamar memilih lokasi Formasi

8. Pada bagian P1/TL, akan tampil nilai SKD tahun sebelumnya dan passing grade SKD jabatan yang dilamar pada SSCN sebagai perbandingan.

9. Pelamar P1/TL yang nilai SKD-nya memenuhi passing grade SKD tahun ini dapat memilih untuk ikut ujian SKD atau tidak.

Bila pelamar memilih ikut ujian tetapi tidak hadir saat ujian maka dinyatakan GUGUR. Pelamar yang memilih mengikuti ujian, akan diambil nilai SKD yang terbaik

10. Jika nilai' SKD tahun sebelumnya tidak memenuhi passing grade jabatan yang dilamar pada SSCN tahun ini maka pelamar wajib untuk mengikuti SKD,

11. pilih Lokasi Tes; kewenangan ini diberikan instansi jika peserta diperbolehkan memilih lokasi tes. Jika pilihan ini tidak tersedia maka lokasi tes akan ditentukan oleh instansi yang dilamar

12. Isi IPK sesuai dengan yang ada di transkrip nilai, contoh 3.3. Nilai IPK menggunakan tanda titik (.) dan dua digit di belakang koma.

Untuk formasi lulusan SMA/sederajat maka akan muncul tampilan seperti di atas dan dapat mengisi dengan nilai ijazah

13. Untuk instansi yang mewajibkan nilai Tes Bahasa Inggris, silakan memilih jenis tes berdasarkan persyaratan instansi.

Berikut beberapa contoh jenis tes yang dapat dipilih oleh pelamar, yaitu TOEFL PBT, TOEFL IBT, IELTS dan TOEIC. Pelamar dapat memilih jenis tes sesuai dengan persyaratan instansi

14. Isi Nomor ljazah

15. Isi Tahun Lulus sesuai dengan yang tercantum di ljazah

16. Isi Jenis Perguruan Tinggi (Dalam Negeri atau Luar Negeri)

17. Isi Tanggal ljazah sesuai dengan yang tercantum di ljazah

18. Ketik Nama Sekolah untuk jabatan setingkat SMA atau sederajat dengan mengisi Nama Sekolah sesuai dengan yang tertulis di ijazah

19. Ketik nama Universitas/Perguruan Tinggi atau nama sekolah. Untuk mengisi Nama Universitas/Perguruan Tinggi memasukkan kombinasi nama panjang/nama singkatan/penambahan nama daerah

20. Ketik nama Universitas/Perguruan Tinggi atau sekolah sesuai dengan yang tercantum di ljazah

21. Isi Nama Program Studi (Prodi). Jika Nama Prodi yang dipilih sudah terdapat data akreditasinya di BAN-PT maka data akreditasi akan muncul.

Jika nama prodi tidak terdapat data akreditasinya di BAN-PT maka pelamar dapat mengisi secara mandiri akreditasi program studinya (A,B,C, atau yang lainnya).

Akreditasi yang dimaksud adalah akreditasi Lembaga/Prodi pada saat lulus

22. Isi kode captcha sesuai dengan gambar yang tampil

23. Klik “Selanjutnya”

24. Unggah Dokumen

25. Cetak kartu peserta Ujian

Tata Tertib

Pengaturan Waktu/Sesi

1.Setiap kelompok peserta diberikan satu sesi untuk mengikuti Seleksi Kompetensi Dasar (SKD) selama 120 menit.

2. Setiap sesi dibagi menjadi 2 proses berurutan sebagai berikut:

30 menit : Pra-tes dan Latihan

100 menit : Pengerjaan Soal

3. Verifikasi data dimulai 30 menit sebelum sesi SKD

Tata Tertib Peserta

1. Peserta yang dapat menjalani SKD adalah peserta yang namanya tertuang dalam daftar hadir.

2. Peserta wajib membawa dan menunjukkan Kartu Peserta Ujian CPNS 2023/2024 dan KTP kepada pengawas ujian.

3. Peserta wajib melakukan verifikasi data sebelum masuk ruangan tes untuk menjalani pra-tes dan latihan.

4. Peserta yang terlambat lebih dari 15 menit setelah dimulainya ujian, tidak diperbolehkan mengikuti ujian.

5. Peserta wajib menandatangani daftar hadir.

6. Peserta wajib menempati kursi yang telah ditentukan panitia.

7. Peserta wajib meletakkan Kartu Peserta Ujian CPNS 2023/2024 dan KTP di atas meja.

8. Peserta dilarang:

a. Keluar masuk ruangan ujian selama pelaksanaan SKD

b. Membuat catatan-catatan di meja, bekerja sama dengan peserta yang lain, atau tindakan lain yang dapat dikategorikan sebagai tindakan kecurangan/mengarah kepada kecurangan

c. Mengaktifkan telepon seluler selama proses pelaksanaan ujian

d. Menggunakan kalkulator dan alat hitung lainnya

e. Mengganggu peserta lain selama sesi berlangsung

(TribunGayo.com/Intan Mutia)

Baca berita CPNS 2023 di TribunGayo.com dan Google News